領収書作成ロボを作ってみた Part1

まず手始めに、領収書作成ロボを作ってみました。

なぜこのロボを作ろうと思ったか、ですが、

実は、私の業務では、領収書の作成枚数はあまり多くありません。

月に2～3回、数枚程度なので、領収書発行のためのソフトは使用せず、

手書き（複写式）で対応していました。

作成枚数は多くはないのですが、

毎月定例の作業ですので、システム化したいと思い、

まずはExcelで作成しました。

Excelで作成してみると、入力や印刷に時間がかかり、

手書きと比べて、あまり効率的にはなりませんでした。

そのとき、RPAというものを知りました。

領収書以外にも、時間のかかる煩雑な業務がたくさんあったので、

杉山部長と相談して、まずはRPAツール（アシロボ）を試しに使ってみることにしました。

作成したロボは、

１、領収書に記載するデータが入ったCSVファイルを用意する
２、そのCSVファイルを１件ずつ読み込み、１枚づつ領収書を作成する

という動きです。

CSVファイルの項目は、

・得意先名
・発行日
・金額
・但し書き
・税抜き
・消費税

など領収書に表示するものです。

試しに作ったサンプルデータはこちらです。

例えば、CSVファイルに10件データを用意しておき、ロボを一度実行すると、領収書が10枚（1Excel内で10シート）作成されます。

実行ボタンをクリックして、ロボを実行してみます。

領収書が完成しました！

↑　↑　↑

ロボ１回の実行するだけで、データのとおり、複数の領収書が一度に作成できています！

実際にロボを動かしてみると、領収書３枚を作成するのにかかった時間は数秒でした。

Excelで手動で領収書を作成するのに、１枚１０分かかっていたとして、
１０分×３枚　＝　合計３０分。

対してロボのほうは、CSVデータを作成するのに１０分とすると、合計で

１０分　+　数秒（ロボ実行時間）

です。

月に３枚の領収書を発行したとすると、20分の削減です。

もっと多くの領収書を発行する企業さんでしたら、

さらに業務効率化の効果が感じられるのではないでしょうか。

後輩のちかちゃんも、「ロボってこんなに簡単にできちゃうんですか！」

「新入社員に、手取り足取り仕事を教えていくのと同じですね！私にもできそう！」とのこと。

ロボの作成手順はまた別の記事でご紹介したいと思います。

詳しい作成方法はこちらにお問い合わせください。

今回のロボの動きは、こちらをご覧ください。↓　↓　↓

株式会社ミナルキ

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