試算表を出力するロボを作ってみた

クラウド会計ソフト「やよいの青色申告オンライン」から、残高試算表を出力するロボを作成しました。

なぜ、このロボを作ろうと思ったかですが。

毎月、経理の月締め入力が終わると、残高試算表を出力し、上司にメールで報告します。
残高試算表を出力し、上司にメールで報告する、この作業を、分解してみますと

１，会計システムにログインする
２，残高試算表の画面まで移動する
３，表示期間を選択する
４，印刷＞PDF出力を選択する
５，ファイルをダウンロードする
６，ファイルを適切な場所に、移動する
７，上司にメールで報告する

という作業を毎月行っています。
手動でもそんなに時間のかかる作業ではありませんが、改めて書き出してみると、ロボがやってくれたら、この７つの工程が、ロボ実行のワンクリックになります！

ロボは以下のようなシナリオになっています。

１，ロボで使用する基本情報を読み込み

２，ブラウザを起動

３，やよいの青色申告オンラインにログイン

４，左メニューのレポート・帳簿をクリック　

５，残高試算表をクリック

６，期間開始、期間終了を指定し、帳票ダウンロードをクリックする

7，PDFダウンロードを選択

8，ログアウトをクリック

9，メールソフトを起動し、メール新規作成画面を開く

10，宛先、件名、本文を入力し、出力完了報告メールを送信する

それでは、作り方の概要を説明します。

詳細は、一番したの解説動画をご覧ください。

１，Excelファイル「設定情報一覧.xlsx」を開く（ロボで使用する基本情報）

２，設定情報一覧から、ログインURL、ログインID、ファイルパス、メール送信先、メール件名、メール本文を取得する。ここで取得した値は以降シナリオ内で使用する

３，ブラウザでやよいの青色申告オンラインのログインURLにアクセスする

４，ログインIDをキーボード入力

５，パスワードをキーボード入力

６，左メニューのレポート・帳簿をHTMLクリック

７，残高試算表をHTMLクリック

８，期間開始、期間終了をHTMLクリックとショートカットキーで指定する

９，帳票出力＞PDFダウンロードをHTMLクリックとショートカットキーで選択

10，ファイル保存のダイアログボックスでファイル保存先、ファイル名を指定し保存

11，ログアウトをHTMLクリックする

12，ブラウザを終了する

13，アプリを起動で、メールソフトを起動

14，宛先、件名、本文をキーボード入力

15，ショートカットキーでメールを送信

ロボの実行動画と作り方の詳細ははこちら↓↓↓

不明点がございましたら、お気軽に、こちらにお問い合わせください