また請求書チェックか…

経理業務の効率化：請求書チェックの自動化

「また請求書チェックか…」

経理部のベテラン事務員であるけい子さんは、毎月の請求書チェックに頭を抱えていた。

またこの作業か…。面倒くさい上にミスが許されないから、一番やりたくない業務なのよね。

取引先から送られてくる大量の請求書を、一つひとつ手作業で確認するのは骨が折れる。金額の一致、請求内容、消費税の計算、振込先のチェック——すべての項目を目視で確認し、ミスがないかを確かめるのは気が遠くなる作業だった。

ある日、けい子さんは同僚から「生成AIを使えば、もっと楽にできるかもよ？」と聞いた。

生成AIで請求書の内容を自動チェック

「AIが請求書の内容を自動でチェック？」

最初は半信半疑だったが、試してみると驚くべき結果が出た。AIは請求書のデータを取り込み、以下のようなポイントを瞬時にチェックしてくれる。

• 請求金額が発注書や契約内容と一致しているか
• 消費税の計算が正しいか
• 振込先の口座情報に誤りがないか
• 過去の請求書と比較して異常がないか
• 同じ請求書が重複していないか

「今まで自分の目で確かめていたことを、AIが一瞬でやってくれるの？」とけい子さんは驚いた。

AIを活用する方法

AIを活用する方法は意外とシンプルだった。

1. 請求書をデジタル化：紙の請求書もスキャンし、PDFやExcelデータとして保存する。
2. AIにデータを読み込ませる：クラウドサービスやAIツールにアップロード。
3. チェック結果を確認する：AIが不一致や異常を検出し、レポートを作成。
4. 人間の目で最終チェック：AIが見逃した部分がないか、最終的に確認する。

このプロセスを導入したことで、請求書チェックの時間が大幅に短縮された。

AI導入後の変化

AIを導入して1ヶ月後——

「え、もう終わったの？」

毎月何時間もかかっていた請求書チェックが、わずか30分で完了。AIがレポートを作成し、けい子さんは最終確認だけすれば良くなった。

さらに、

• 誤請求の発見が早くなった
• 重複請求の見落としがなくなった
• 人的ミスが大幅に減少
• 確認作業のストレスが軽減

そして何より——「請求書チェックが面倒くさい」というストレスから解放された。

5. AIを活用して、経理業務をもっと楽に

請求書チェックは経理業務に欠かせない重要な作業。しかし、手作業だけに頼ると、どうしても時間がかかり、ミスが発生しやすくなる。

AIを活用すれば、

✅ 確認作業の時間を大幅に短縮できる ✅ 人的ミスを減らし、より正確な処理が可能になる ✅ 本当に必要な業務に時間を使えるようになる

「もっと早く導入しておけばよかった！」

けい子さんはそう思いながら、コーヒーを片手に余裕のある午後を過ごしていた。

請求書チェックを自動化するのにおすすめのAIツールをいくつか紹介します。

1. ChatGPT (OpenAI) + Excel/PDF処理ツール

おすすめ理由:
ChatGPTのプラグインやAPIと、ExcelのPower AutomateやPDF解析ツール（例えば「Docparser」や「PDF.co」）を組み合わせることで、請求書データの整合性チェックができます。

導入方法:

• 請求書をExcelまたはPDFとして保存
• AIにデータをアップロードし、ルールベースのチェックを実施
• 結果をレポート化

2. UiPath

おすすめ理由:
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールとして、OCR（光学式文字認識）機能を活用し、紙の請求書も処理できます。
AIと組み合わせることで、自動照合が可能になります。

導入方法:

• OCR機能で紙の請求書をデータ化
• 過去のデータと照合し、誤りを検出
• 自動でアラートを出す

3. SAP Concur Invoice

おすすめ理由:
企業向けの経費管理システムで、請求書処理の自動化に特化。AIが不一致や異常を検出し、承認フローも組み込めます。

導入方法:

• 取引先からの請求書をクラウドにアップロード
• AIが過去データと比較し、誤りや重複を検出
• 管理画面で承認・修正が可能

4. DocuWare

おすすめ理由:
文書管理システム（DMS）として、AIを活用した請求書の自動分類・データ抽出・承認プロセスの効率化が可能。

導入方法:

• PDFやスキャンデータをアップロード
• AIが請求書情報を解析し、金額・取引先情報などを抽出
• 承認フローと連携し、ミスなく処理

どのAIを選ぶべき？

• 中小企業なら → ChatGPT + Excel/PDFツール
• 業務効率化を進めたいなら → UiPath
• 経費管理システムと連携したいなら → SAP Concur Invoice
• 文書管理と一緒に処理したいなら → DocuWare