前回は、請求書をWebサイトからダウンロードするロボを作りました。

今回は、ダウンロードした請求書を開き、請求金額を別のExcelファイルに転記するロボを作成します。

なぜ、このロボを作ろうと思ったかをご説明しますね。

今までは、

1. 各社から請求書のお知らせメールが来る
2. Webサイトにログインし、PDFファイルをダウンロード
3. ダウンロードしたファイルを開き、請求金額を目視で確認
4. 請求金額を、別のExcelファイル（資金繰り用銀行帳）に入力

という作業をしていました。

担当者が目視で金額を確認するには、PDFファイルのほうが見やすかったので、今まではPDFファイルをダウンロードしていました。

しかしロボならば見やすさは関係なく、むしろCSVファイルのほうが、ロボを作るときにデータが扱いやすいです。

ロボが、WebサイトからCSVファイルをダウンロードし、CSVファイルを読み、Excelへの転記までしてくれたら、何社もある各々の作業の手間が省けます！

ちなみに私の担当する経理だけでも　↓↓↓

• クレジットカード
• 電気料金
• ヤマト運輸
• NTT
• ETC
• リコー（プリンターチャージ料金）

などなど。

前回のロボPart1は以下の流れでした。

サイトにアクセスし

1. Webサイトにログイン（ユーザーID、PW入力）
2. 請求書一覧画面に移動
3. 該当請求書のリンクをクリック
4. 請求書ダウンロードをクリック
5. ファイル名を付けて所定のフォルダに保存
6. ログアウト

前回は、3でＰＤＦファイルを選択していたのを、今回は、ＣＳＶファイルを選択し

さらに以下、７，８を追加してみました。

7．ダウンロードした請求書（ＣＳＶファイル）を開き、支払期日、金額を取得

8．別のExcel「銀行帳.xlsx」にを開き、金額を転記し保存

こちらが、5でダウンロードした請求書CSVファイルです。

支払期日と、請求金額を取得しておきます。

支払期日は「20210820」、請求金額は「11146」を取得しました。

次に、請求金額をセットする銀行帳を開きます。

ロボ実行前はこちらです。

ダウンロードした請求書で取得した支払期日が「20210820」なので、銀行帳で、2021/8/20を検索します。

検索結果があれば、内容に「リコー」、出金の欄に請求金額「11146」をセットします。

こちらが、ロボの実行結果です。

杉山部長いわく、「Excel間の転記の作業は、どの部署でもよくある作業だ。これも全社展開できそうだな！」とのこと。

詳しい作成方法はこちらにお問い合わせください

こちらがロボ実行時の動画です。↓↓↓

株式会社ミナルキ

FacebookInstagramYouTubeContact