Excel

オートフィルでデータ入力を効率化しよう!

みき
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Excelスキルアップ(初心者向け)

オートフィルとは?
オートフィルは、Excelで連続したデータ(数値、日付、曜日、パターンなど)を簡単に入力できる便利な機能です。手入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。

  1. 基本的な使い方
    • 連続した数値を入力 1
      A1セルに「1」A2セルに「2」と入力
      そのセルの右下にカーソルを合わせると「+」マークが表示される
      「+」マークをドラッグすると、連続した数値が自動入力される
    • 連続した数値を入力 2
      B1セルCtrlキーを押しながらドラッグすると、連続した数値が自動入力される
      ※連続した数値を入力2は、Excelの設定によっては同じ数値がコピーされます
    • 日付や曜日を自動入力
      D1セルに「2025/2/5」と入力
      オートフィルでドラッグすると、連続した日付が入力される
      E1セルにD1セルの日付に対する曜日を入力してドラッグすると、曜日が自動入力される
    • パターンを活用する
      「A1」「A2」と入力し、オートフィルを使うと「A3」「A4」…と続く
      「10, 20, 30」と入力し、3つのセルを選択後にオートフィルを使うと、規則的に増加
  2. オートフィルをさらに活用するポイント
    Ctrlキーを押しながらドラッグすると、同じ値をコピーできる
    • オートフィルオプションを使う(ドラッグ後に出る小さなアイコンをクリック)
      連続データとして入力
      曜日や月のみを入力
      書式をコピーしない
  3. まとめ
    オートフィルを活用すれば、手作業の負担を減らし、正確なデータ入力ができます。特に大量のデータを扱う場合、知っていると業務が格段にスムーズになります。ぜひ試してみてください!
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