みき
記事内に商品プロモーションを含む場合があります
Excelスキルアップ(初心者向け)
オートフィルとは?
オートフィルは、Excelで連続したデータ(数値、日付、曜日、パターンなど)を簡単に入力できる便利な機能です。手入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させます。
- 基本的な使い方
- 連続した数値を入力 1
A1セルに「1」A2セルに「2」と入力
そのセルの右下にカーソルを合わせると「+」マークが表示される
「+」マークをドラッグすると、連続した数値が自動入力される
- 連続した数値を入力 2
B1セルCtrlキーを押しながらドラッグすると、連続した数値が自動入力される
※連続した数値を入力2は、Excelの設定によっては同じ数値がコピーされます
- 日付や曜日を自動入力
D1セルに「2025/2/5」と入力
オートフィルでドラッグすると、連続した日付が入力される
E1セルにD1セルの日付に対する曜日を入力してドラッグすると、曜日が自動入力される
- パターンを活用する
「A1」「A2」と入力し、オートフィルを使うと「A3」「A4」…と続く
「10, 20, 30」と入力し、3つのセルを選択後にオートフィルを使うと、規則的に増加
- オートフィルをさらに活用するポイント
Ctrlキーを押しながらドラッグすると、同じ値をコピーできる
- オートフィルオプションを使う(ドラッグ後に出る小さなアイコンをクリック)
連続データとして入力
曜日や月のみを入力
書式をコピーしない
- まとめ
オートフィルを活用すれば、手作業の負担を減らし、正確なデータ入力ができます。特に大量のデータを扱う場合、知っていると業務が格段にスムーズになります。ぜひ試してみてください!